ENGLISH VERSION

WAIVER, RELEASE, AND ASSUMPTION OF RISK AGREEMENT

IMPORTANT: PLEASE READ CAREFULLY.

1. Event Information

Event: Wakefield Contre-la-montre / Time Trial
Organizer: Grimpeurs Cycling Club (GCC)
Location: Chelsea and Wakefield, Québec
Date: September 6, 2026

2. Acknowledgment of Risks

I acknowledge that participating in a cycling time trial on public roads involves risks including but not limited to:

  • Interaction with vehicular traffic

  • Road hazards and environmental conditions

  • Mechanical failures

  • Physical exertion and fatigue

  • Collisions with other cyclists or objects

I understand that participation may result in injury or property damage.

3. Participant Responsibilities

I agree to:

  • Respect the Code de la sécurité routière du Québec

  • Ride in single file when required

  • Follow instructions from volunteers and organizers

  • Maintain control of my bicycle at all times

4. Event Conditions

I understand that:

  • Roads will not be closed to traffic

  • Volunteers may assist with visibility and safety but do not control traffic

5. Safety Equipment

I confirm that:

  • A helmet is mandatory

  • My bicycle is in safe condition

  • I will ride responsibly and with caution

6. Medical Authorization

I authorize organizers or emergency services to provide medical assistance if necessary.

7. Photography and Media

I grant GCC permission to use photos or videos taken during the event for communication and promotional purposes.

8. Governing Law

This agreement shall be governed by the laws of the Province of Québec.

9. Acknowledgment

I confirm that I understand the nature of the activity and accept the associated risks.

VERSION FRANÇAISE

Renonciation et reconnaissance des risques

IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT.
La participation à cet événement implique l’acceptation des conditions ci-dessous.

1. Information sur l’événement

Événement : Wakefield Contre-la-montre / Time Trial
Organisateur : Grimpeurs Cycling Club (GCC)
Lieu : Chelsea et Wakefield, Québec
Date : 6 septembre 2026

2. Reconnaissance des risques

Je reconnais que la participation à un contre-la-montre cycliste sur des routes publiques comporte certains risques, notamment :

  • la circulation automobile et la présence d’autres usagers de la route

  • les conditions de la chaussée (nids-de-poule, gravier, surface irrégulière, débris)

  • les conditions météorologiques (pluie, vent, chaleur, froid)

  • les défaillances mécaniques du vélo ou de l’équipement

  • la fatigue ou l’effort physique intense

  • les collisions avec d’autres cyclistes, des véhicules, des piétons ou des objets fixes

Je comprends que ces risques peuvent entraîner des blessures corporelles ou des dommages matériels.

3. Responsabilités du participant

Je m’engage à :

  • respecter le Code de la sécurité routière du Québec

  • circuler de manière sécuritaire et responsable

  • maintenir mon vélo sous contrôle en tout temps

  • suivre les instructions des bénévoles et des organisateurs

  • respecter les autres usagers de la route

4. Conditions de l’événement

Je comprends que :

  • l’événement se déroule sur des routes ouvertes à la circulation

  • aucune fermeture complète de route n’est prévue

  • les bénévoles présents sur le parcours ont un rôle de soutien et de visibilité, mais ne contrôlent pas la circulation

5. Équipement de sécurité

Je confirme que :

  • le port d’un casque est obligatoire pendant toute la durée de l’événement

  • mon vélo est en bon état mécanique

  • j’utiliserai l’équipement de sécurité approprié

6. Autorisation médicale

En cas d’accident ou de situation médicale, j’autorise les organisateurs ou les services d’urgence à me fournir l’assistance médicale jugée nécessaire.
Je reconnais être responsable des frais médicaux pouvant en découler.

7. Photographie et utilisation d’images

J’autorise Grimpeurs Cycling Club (GCC) à utiliser toute photographie ou vidéo prise lors de l’événement à des fins de communication, de promotion ou de documentation, sans compensation.

8. Loi applicable

La présente entente est régie par les lois de la province de Québec.

9. Déclaration du participant

Je déclare avoir lu et compris le présent document.
Je reconnais comprendre la nature de l’activité et accepter les risques associés à ma participation.