ENGLISH VERSION

WAIVER, RELEASE, AND ASSUMPTION OF RISK AGREEMENT

Grimpeurs Cycling Club (GCC) – Wakefield Time Trial
Chelsea & Wakefield, Québec – September 28, 2025

IMPORTANT: PLEASE READ CAREFULLY. BY SIGNING THIS DOCUMENT, YOU WILL WAIVE CERTAIN LEGAL RIGHTS, INCLUDING THE RIGHT TO SUE.

This is a binding legal agreement; clarify any questions before signing.

Acknowledgment of Risks

I acknowledge that participation in the GCC Wakefield Time Trial involves inherent risks including, but not limited to, serious injury or death. These may result from traffic, road conditions, weather, equipment failure, or negligence of participants or third parties.

Assumption of Risks

I voluntarily participate, understanding risks such as collisions, falls, equipment failure, traffic, and extreme weather. Risks increase with fatigue.

Release and Waiver

To the fullest extent permitted by law in Québec, I release Grimpeurs Cycling Club, its officers, volunteers, sponsors, and partners from any claims, liabilities, or damages, whether caused by negligence or otherwise, during the event.

Indemnification

I agree to indemnify and hold harmless the Released Parties from any claims or costs, including legal fees, related to my participation.

Traffic and Road Use

The Time Trial takes place on public roads open to traffic. I agree to obey all Québec traffic laws and regulations.

Medical Treatment

I consent to necessary medical treatment. I am solely responsible for associated costs.

Personal Property

I am responsible for my belongings. The Released Parties are not liable for loss or damage.

Photography & Media

I grant GCC rights to use event photos/videos for promotional purposes without compensation.

Helmet & Safety

Wearing a helmet is mandatory. Lights are required. Earbuds are prohibited by law.

Health & Insurance

I confirm I have health insurance. The event is covered by a civil liability insurance policy of $2,000,000 as required by municipal authorities.

Age Requirement

Participants must be 18+. Minors may participate only with signed parental/legal guardian consent.

Severability

If any clause is invalid, the remainder remains enforceable.

Governing Law

This Agreement shall be governed by the laws of Québec. Any dispute shall be brought before the Courts of Québec.

Acknowledgment of Understanding

I have read this Agreement, understand its terms, and sign voluntarily.

VERSION FRANÇAISE

CONVENTION DE RENONCIATION, DE DÉCHARGE ET D’ASSUMPTION DES RISQUES

Grimpeurs Cycling Club (GCC) – Wakefield Time Trial
Chelsea et Wakefield, Québec – 28 septembre 2025

IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT. EN SIGNANT CE DOCUMENT, VOUS RENONCEREZ À CERTAINS DROITS LÉGAUX, Y COMPRIS LE DROIT DE POURSUIVRE.

Il s’agit d’une entente juridique contraignante; veuillez poser toutes vos questions avant de signer.

Reconnaissance des risques

Je reconnais que participer au Wakefield Time Trial comporte des risques inhérents, y compris blessures graves ou décès. Ces risques peuvent découler de la circulation, de l’état de la route, des conditions météorologiques, de défaillances mécaniques ou de la négligence d’autres participants ou tiers.

Acceptation des risques

Je participe volontairement en comprenant les risques : collisions, chutes, défaillance d’équipement, circulation routière, conditions climatiques extrêmes. Les risques augmentent avec la fatigue.

Renonciation et décharge

Dans la pleine mesure permise par la loi au Québec, je libère le Grimpeurs Cycling Club, ses dirigeants, bénévoles, commanditaires et partenaires de toute réclamation, responsabilité ou dommage, qu’ils soient causés par négligence ou autrement, pendant l’événement.

Indemnisation

Je m’engage à indemniser et à tenir indemnes les Parties libérées de toute réclamation, frais ou dommages, y compris honoraires d’avocats, liés à ma participation.

Circulation et utilisation des routes

L’épreuve se déroule sur des routes publiques ouvertes à la circulation. Je m’engage à respecter en tout temps le Code de la sécurité routière du Québec.

Soins médicaux

Je consens à recevoir tout soin médical nécessaire et j’assume la responsabilité des coûts associés.

Biens personnels

Je suis responsable de mes effets personnels. Les Parties libérées ne sont pas responsables en cas de perte ou dommage.

Photos et médias

J’accorde au GCC le droit d’utiliser les photos/vidéos prises lors de l’événement à des fins promotionnelles sans compensation.

Casque et sécurité

Le port du casque est obligatoire. Les vélos doivent être munis de lumières. Les écouteurs sont interdits par la loi.

Santé et assurance

Je confirme que je possède une assurance maladie. L’événement est couvert par une assurance responsabilité civile de 5 000 000 $, tel qu’exigé par les autorités municipales.

Âge minimal

Les participants doivent avoir 18 ans et plus. Les mineurs peuvent participer uniquement avec le consentement écrit d’un parent ou tuteur légal.

Divisibilité

Si une clause est jugée invalide, les autres dispositions demeurent en vigueur.

Droit applicable

Le présent accord est régi par les lois du Québec. Tout litige sera porté devant les tribunaux du Québec.

Reconnaissance

J’ai lu et compris le présent accord, et je le signe librement et volontairement.